ولې د وخت مدیریت ډېری طریقې د لوړو لاسته راوړونکو کسانو لپاره اغېزمنې نه وي؟

ولې د وخت مدیریت ډېری طریقې د لوړو لاسته راوړونکو کسانو لپاره اغېزمنې نه وي؟

لیکواله: سنتیا پونګ (Cynthia Pong, JD)
سرچینه: فوربز (Forbes)
چمتوکوونکی: نصیر احمد «څپاند»

لنډیز
ډېری هغه کسان چې په ژوند او کار کې لوړې لاسته راوړنې لري، سره له دې چې د وخت د مدیریت بېلابېلې طریقې کاروي، بیا هم احساس کوي چې له خپل وخت څخه سمه او ګټوره استفاده نه شي کولای.
د مک‌کینزي د یوې سروې له مخې، د نړۍ له ۱۵۰۰ اجرائیوي مدیرانو څخه یوازې ۹ سلنه ویلي چې له دې راضي دي چې خپل وخت یې په سمه توګه لګولی دی.
اصلي ستونزه د وخت د مدیریت په طریقو کې نه ده، بلکې ستونزه دا ده چې ډېری دا طریقې له یوې مهمې پوښتنې تېرېږي: زموږ په ژوند کې کوم کارونه په رښتیا د وخت مستحق دي؟
ډېری طریقې یوازې مهالوېش تنظیموي، خو دا نه ارزوي چې دغه کارونه ولې او د څه لپاره زموږ په تقویم کې ځای پر ځای شوي دي.
اصلي ستونزه څه ده؟
د وخت د مدیریت ډېری تخنیکونه یوازې هغه کارونه منظموي چې له مخکې ټاکل شوي وي، خو دا پوښتنه نه کوي چې:
دا کارونه چا ټاکلي دي؟
ولې مهم ګڼل شوي دي؟
ایا واقعاً زموږ د وخت ارزښت لري که نه؟
د مایکروسافټ د ۲۰۲۵ کال د «کاري بهیر شاخص» له مخې، د ټولو غونډو نیمایي برخه د سهار له ۹ تر ۱۱ بجو او د غرمې له ۱ تر ۳ بجو پورې ترسره کېږي. دا هغه وختونه دي چې د ډېرو خلکو ذهني تمرکز او کاري وړتیا تر ټولو لوړه وي.
کله چې دغه زرین ساعتونه په غونډو او کم‌ارزښته کارونو تېر شي، نو د ژور فکر، ستراتیژیکو پرېکړو او نوښت لپاره وخت نه پاتې کېږي.
له بلې خوا، د نننۍ کاري نړۍ طبیعت هم داسې دی چې ناڅاپي بدلونونه او بېړني خنډونه پکې حتمي دي. که د وخت مدیریت دا واقعیتونه په پام کې ونه نیسي، هېڅ طریقه به په بشپړه توګه بریالۍ نه وي.
نو اصلي پوښتنه دا نه ده چې څنګه ګډوډي تنظیم کړو؛ بلکې دا ده چې:
له دې مخکې چې خپل تقویم ډک کړو، له ځانه کومې پوښتنې وکړو؟
هغه مهم ګام چې ډېری بریالي کسان یې له پامه غورځوي
حتی ډېر بریالي کسان هم کله ناکله د خپلو خبرو او عملي کړنو ترمنځ واټن لري.
له دې مخکې چې د وخت د مدیریت کومه ځانګړې طریقه وکاروئ، لومړی:
خپل واقعي محدودیتونه وپېژنئ؛
خپلو عادتونو او ورځنیو کړنو ته پام وکړئ؛
خپل حقیقي لومړیتوبونه وټاکئ.
دا د ځان ملامتول نه دي؛ بلکې د واقعیت منل دي.
هغه نظام چې یوازې پر هیلو، «بایدونو» او خیالي معیارونو ولاړ وي، د عملي ژوند په ازموینه کې ژر ناکامېږي.
د خپلو محدودیتونو منل د حل نیمایي برخه ده؛ بله نیمایي دا ده چې خپل وخت ته څومره ارزښت ورکوئ.
مخکې له دې چې نور ستاسو د وخت ارزښت وټاکي، خپله یې وټاکئ
ډېری لوړ لاسته راوړونکي کسان لومړی خپل تقویم له بېلابېلو کارونو ډکوي او وروسته ګوري چې څه پایله یې ورکړه. خو په پای کې بیا هم د نه رضایت احساس ورسره پاتې وي.
که له پیل څخه دا روښانه نه وي چې:
کوم کارونه رښتیا مهم دي؛
کوم کارونه ستاسو د وخت مستحق دي؛
نو په پایله کې به هر څه مهم ښکاري.
خو حقیقت دا دی:
که هر څه لومړیتوب وي، نو هېڅ شی لومړیتوب نه دی.
همدا حالت ورو ورو د ستړیا، ذهني فشار او کاري سوځېدنې (Burnout) لامل کېږي.
غوره لاره دا ده چې خپل وخت د پیسو په څېر بودیجه بندي کړئ.
لکه څنګه چې خپلې پیسې د اړتیاوو له مخې وېشئ، همداسې خپل وخت هم د خپلو ارزښتونو او لومړیتوبونو له مخې ووېشئ.
که څه هم ځینې شرایط به ستاسو له واکه بهر وي، خو بیا هم کولای شئ د موجودو امکاناتو په چوکاټ کې یو مناسب او اغېزمن نظام جوړ کړئ.
کېدای شي بشپړ نه وي، خو خامخا به تر پخواني غوره وي.
اغېزمن د وخت مدیریت څه کوي؟
کله چې بریالي کسان خپلو اصلي لومړیتوبونو ته وخت پیدا نه کړي، ستونزه یوازې د کارونو نه ترسره کېدل نه وي.
اصلي خطر دا دی چې ګډوډه ورځ یا اونۍ د خپلې شخصي ناکامۍ په توګه تعبیر کړي.
دا فکر ورو ورو د نه رضایت، بې‌انګېزېتوب او د هڅې د کمېدو سبب کېږي.
خو یو سنجول شوی او قصدي د وخت مدیریت نظام دا لیدلوری بدلوي.
کله چې لومړیتوبونه په صداقت او فکر سره ټاکل شوي وي، نو ګډوډه ورځ یوازې دا پیغام لري:
«نن یو ناڅاپي حالت رامنځته شو او زما پام یې واړاوه؛ ځکه نو ورځ مې له پلان سره سمه تېره نه شوه.»
د هرې اونۍ له پیل مخکې له ځانه دا پوښتنې وکړئ:
کومې دوه یا درې پایلې به دا اونۍ راته ارزښتمنه کړي؟
کوم عوامل ښايي زما موخې له خطر سره مخ کړي؟
کوم کارونه ځنډېدای شي؟
کوم کارونه هېڅکله ځنډېدلای نه شي؟
هغه بنسټیز اصل چې د وخت مدیریت اغېزمنوي
د دې مقالې اصلي پیغام دا دی چې د وخت مدیریت یوازې د ساعتونو او تقویم تنظیمول نه دي.
بلکې دا د انسان د ارزښتونو، لومړیتوبونو، واقعي محدودیتونو او د ژوند د ناڅاپي حالاتو پېژندل دي.
هر انسان باید له ځان سره په رښتینولۍ دا پوښتنې وکړي:
زما لپاره په رښتیا څه مهم دي؟
له دغو مهمو شیانو څخه تر ټولو مهم کوم دي؟
څنګه کولای شم خپل کاري ژوند او ورځنۍ چارې له خپلو ارزښتونو سره سمې تنظیم کړم؟
دا ارزونه یوازې یو ځل نه ترسره کېږي؛ ځکه شرایط، مسؤلیتونه او لومړیتوبونه د وخت په تېرېدو بدلېږي.
خو همدا دوامداره ځان‌ارزونه د دې لامل کېږي چې د وخت مدیریت هره طریقه اغېزمنه شي.
او همدا روښانتیا هغه څه برابروي چې لوړ لاسته راوړونکي کسان یې غواړي:
ډېر ماناداره کار؛
دوامداره او لوړ فعالیت؛
او د مسلکي پرمختګ حقیقي فرصتونه.
زرینه وینا
«وخت یوازې مه تنظیموئ؛ لومړی وپوهېږئ چې ستاسو د ژوند او ارزښتونو له مخې کوم څه د وخت مستحق دي. کله چې لومړیتوبونه روښانه شي، تقویم هم خپل سم ځای پیدا کوي.»
یادونه
د دې لیکنې پیغام دا دی چې د وخت مدیریت یوازې د ساعتونو او تقویم د تنظیمولو نوم نه دی؛ بلکې د خپلو ارزښتونو، لومړیتوبونو او واقعي شرایطو پېژندل دي. کله چې انسان پوه شي چې په ژوند کې ورته څه تر ټولو مهم دي، نو د خپل وخت اداره کول ورته اسانه، اغېزمن او ماناداره کېږي.

د مصنوعي ځیرکتیا ستراتیژي د بشري ځواک ستراتیژي ده؛ نو د بشري سرچینو ونډه پکې حیاتي ده