بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم(HRMIS)
تاریخچه، موخې، ګټې او زیانونه
سریزه
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم یو عصري برېښنايي سیستم دی چې د ادارو او سازمانونو د بشري سرچینو اړوند معلومات په منظم، خوندي او معیاري ډول ثبت، ساتي او اداره کوي. دغه سیستم د کارکوونکو د معلوماتو ثبت، د معاشونو محاسبه، د حاضرۍ تنظیم، د رخصتیو مدیریت، د راپورونو چمتو کول او نورې اداري چارې په اتومات ډول ترسره کوي.
په اوسني عصر کې د معلوماتي ټکنالوژۍ چټک پرمختګ ادارې دې ته هڅولي چې د کاغذي او دودیزو سیستمونو پر ځای له برېښنايي سیستمونو څخه کار واخلي. د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم د ادارو د کاري اغېزمنتیا د لوړولو، د معلوماتو د دقیق مدیریت او د پر وخت پرېکړو د نیولو لپاره یو مهم سیستم ګڼل کېږي.
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم تاریخچه
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم بنسټ د شلمې پېړۍ په وروستیو لسیزو کې کېښودل شو، کله چې ادارو د کارکوونکو د معلوماتو د ثبت او ساتنې لپاره کمپیوټري سیستمونو ته اړتیا پیدا کړه.
پخوا به د کارکوونکو ټول معلومات په کاغذي دوسیو کې ساتل کېدل، چې د معلوماتو د ضایع کېدو، د وخت د ضایع کېدو او اداري ستونزو لامل کېدل. د معلوماتي ټکنالوژۍ له پرمختګ سره سم، ادارو د خپلو بشري سرچینو د چارو د ښه مدیریت لپاره برېښنايي سیستمونه رامنځته کړل.
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم څه شی دی؟
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم یو جامع برېښنايي سیستم دی چې د بشري سرچینو اړوند معلومات راټولوي، ثبتوي، تنظیموي، شننه کوي او اداره کوي. د دې سیستم اساسي موخه د بشري سرچینو د چارو معیاري کول، د ادارو د کاري کیفیت لوړول او د اداري فعالیتونو اغېزمنتیا زیاتول دي.
اساسي موخې او دندې
د کارکوونکو د معلوماتو دقیق او منظم ثبت؛
د بشري سرچینو د چارو اتومات کول؛
د معلوماتو د پروسس وخت کمول؛
د ادارې د کاري اغېزمنتیا لوړول؛
د احصائیوي، اداري او تحلیلي راپورونو چمتو کول؛
معلوماتو ته چټک لاسرسی؛
د معاشونو، کاري پلانونو او ظرفیت لوړونې بهیر پیاوړی کول؛
د اداري او مالي لګښتونو کمول.
اساسي برخې
دغه سیستم څلور مهمې برخې لري:
۱- د شخصي معلوماتو او سوابقو برخه؛
۲- د اسنادو او سوابقو د مدیریت برخه؛
۳- د معاشونو د محاسبې برخه؛
۴- د راپورونو او احصائیو برخه.
په سیستم کې شاملې پروسې
د ادارو د ډولونو تنظیم او اداره؛
د تشکیلاتي جوړښت تنظیم؛
د دندو او بستونو تعریف او اداره؛
د کارکوونکو د معلوماتو ثبت او ساتنه؛
د معاشونو اتومات محاسبه؛
د حاضرۍ او رخصتیو اداره؛
د احصائیوي معلوماتو برابرول؛
د راپورونو ترتیب او شننه؛
د سیستم عمومي اداره او کنټرول.
ګټې
۱- د معلوماتو دقیق ثبت
سیستم د کارکوونکو ټول معلومات په منظم او خوندي ډول ثبتوي او د معلوماتو د ضایع کېدو احتمال کموي.
۲- د وخت سپما
د معاشونو محاسبه، د حاضرۍ ثبت او د راپورونو جوړول په اتومات ډول ترسره کېږي، چې وخت سپموي.
۳- د اداري اغېزمنتیا لوړول
دغه سیستم د بشري سرچینو چارې چټکې، شفافې او اغېزمنې کوي او د ادارې عمومي فعالیت ښه کوي.
۴- د راپورونو چټک چمتو کول
سیستم کولای شي په لنډ وخت کې احصائیوي، مالي او اداري راپورونه چمتو کړي.
۵- د لګښتونو کمول
د کاغذي اسنادو او اضافي بشري کار اړتیا راکموي او اداري لګښتونه ټیټوي.
۶- د معلوماتو خوندیتوب
سیستم د معلوماتو د ساتنې لپاره ځانګړي امنیتي تدابیر لري او د غیرمجاز لاسرسي مخه نیسي.
۷- د پرېکړو نیولو اسانتیا
مدیران د دقیقو معلوماتو او راپورونو پر بنسټ غوره او پر وخت پرېکړې کولای شي.
زیانونه او محدودیتونه
۱- د پلي کولو لوړ لګښت
د سیستم جوړول، نصبول، ساتنه او د اړینو وسایلو برابرول نسبتاً ډېر لګښت غواړي.
۲- تخنیکي ستونزې
د انټرنېټ ستونزې، د معلوماتو د زېرمه کوونکو مرکزونو خرابوالی او تخنیکي نیمګړتیاوې د کارونو د ځنډ لامل کېدای شي.
۳- د روزنې اړتیا
کارکوونکي باید د سیستم د اغېزمنې استفادې لپاره اړینې تخنیکي زده کړې ترلاسه کړي.
۴- امنیتي خطرونه
که امنیتي تدابیر په سمه توګه پلي نه شي، د معلوماتو د غلا او له منځه تلو خطر موجود وي.
۵- پر ټکنالوژۍ ډېره تکیه
د برېښنا، انټرنېټ او کمپیوټري وسایلو د نشتوالي په صورت کې اداري چارې اغېزمنېږي.
۶- د بدلون پر وړاندې مقاومت
ځینې کارکوونکي د دودیزو طریقو پرېښودلو ته چمتو نه وي او د نوي سیستم کارولو پر وړاندې مقاومت کوي.
پایله
د بشري سرچینو د مدیریت معلوماتي سیستم د عصري ادارو لپاره یو مهم او اغېزمن سیستم دی چې د بشري سرچینو مدیریت اسانه، چټک او شفاف کوي. دغه سیستم د معلوماتو د دقیق ثبت، د اداري اغېزمنتیا د لوړولو او د غوره پرېکړو د نیولو لپاره مهم رول لري.
سره له دې چې دغه سیستم ځینې تخنیکي او مالي ننګونې لري، خو ګټې یې د زیانونو په پرتله ډېرې دي. له همدې امله، ډېری ادارې او حکومتونه هڅه کوي چې خپلې د بشري سرچینو چارې د همدې سیستم له لارې مدیریت کړي، ترڅو اداري فعالیتونه لا منظم، اغېزمن او معیاري شي.
معاش هر څه نه دي: ولې د لرې او انعطافمن کار کولو اسانتیا د کار راتلونکی بلل کېږي؟
زموږ انګلیسي ویبپاڼه:
د دعوت رسنیز مرکز ملاتړ وکړئ
له موږ سره د مرستې همدا وخت دی. هره مرسته، که لږه وي یا ډیره، زموږ رسنیز کارونه او هڅې پیاوړی کوي، زموږ راتلونکی ساتي او زموږ د لا ښه خدمت زمینه برابروي. د دعوت رسنیز مرکز سره د لږ تر لږه $/10 ډالر یا په ډیرې مرستې کولو ملاتړ وکړئ. دا ستاسو یوازې یوه دقیقه وخت نیسي. او هم کولی شئ هره میاشت له موږ سره منظمه مرسته وکړئ. مننه
د دعوت بانکي پتهDNB Bank AC # 0530 2294668 :
له ناروې بهر د نړیوالو تادیاتو حساب: NO15 0530 2294 668
د ویپس شمېره Vipps: #557320 :
Support Dawat Media Center
If there were ever a time to join us, it is now. Every contribution, however big or small, powers our journalism and sustains our future. Support the Dawat Media Center from as little as $/€10 – it only takes a minute. If you can, please consider supporting us with a regular amount each month. Thank you
DNB Bank AC # 0530 2294668
Account for international payments: NO15 0530 2294 668
Vipps: #557320
Comments are closed.